Festival delle Generazioni

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Informativa e Dichiarazione di consenso

A partire dal 25 maggio 2018 è divenuto pienamente applicabile il nuovo Regolamento Generale europeo sulla Protezione dei Dati (detto GDPR).
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
Il Titolare del trattamento è la Federazione Nazionale Pensionati Cisl con sede in Roma alla Via Po n. 19, cap. 00198 (di seguito anche Titolare), che tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. 
Il Titolare mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti:
dpo.fnp@cisl.it
Chi sono i destinatari?
I responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari e/o contitolari sono:
-Strutture della FNP CISL
-Fondazione PMR
-Amministrazioni finanziarie e/o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi
-in via eventuale, consulenti esterni in materia contabile, fiscale legale
-Provider servizi di assistenza informatica 
-Servizi di comunicazione interna alla FNP CISL
Come raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare?
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
-nome, cognome* 
-data di nascita* 
-indirizzo telematico*
- provincia di residenza*
-sesso
Essi servono al Titolare per dar seguito alla tua richiesta di:
	iscrizione al sito https://www.festivaldellegenerazioni.it ed alle attività conseguenti a detta iscrizione, inclusa la ricezione di comunicazioni attinenti la variazione del programma del Festival delle Generazioni; 
La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per la gestione del rapporto instaurato, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà sottoposta al tuo consenso.
I tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo logico), potranno essere trattati, solo se tu autorizzi il trattamento e/o se non ti opponi a questo, anche per l’invio di: 
	newsletter e comunicazioni di carattere istituzionale e promozionale delle attività e servizi del Titolare;
	newsletter e comunicazioni di natura promozionale dei servizi/attività della Fondazione PMR Partecipazione Mediazione Rappresentanza.
I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all’estero. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:
1) la gestione della iscrizione al sito 
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione del tuo rapporto con il Titolare e a quelle strumentali e funzionali all’iscrizione al sito del Festival delle Generazioni, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo da esso discendente.
Gli obblighi a cui il Titolare deve adempiere in dipendenza del rapporto e di normative specifiche che lo disciplinano, sono quelli di:
gestione/monitoraggio/aggiornamento delle condizioni delle attività in relazione alla iscrizione al sito;
in via eventuale, tenuta della contabilità.

I tuoi dati personali sono raccolti anche presso terzi quali:
- dati informatici

2) per la comunicazione a terzi e destinatari 
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza del rapporto e degli obblighi, anche di legge e/o regolamentari, che ne derivano. 
I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:
tu ne dia autorizzazione.
I tuoi dati, altresì, non saranno comunicati a terzi/destinatari a meno che:
-la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi dipendenti dal rapporto e da norme di legge che lo disciplinano;
-per fini amministrativi; ad amministrazioni finanziarie e/o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi, provider servizi di assistenza informatica, società terze di fornitura e assistenza informatica e di elaborazione dati (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.).
I dati personali che il Titolare tratta per tale finalità sono, tra gli altri:
-nome, cognome 
3) per finalità di sicurezza informatica
Il Titolare tratta i tuoi dati personali, anche informatici (es. accessi logici) o di traffico raccolti o ottenuti nel caso di servizi esposti sul sito web o su piattaforme riferibili al Titolare (es. per la gestione di un’area riservata), in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. 
A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuto. 
4) per l’attività d’invio di comunicazioni promozionali
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per proporti nuovi servizi, o anche migliorati o più confacenti alle tue esigenze e, al fine, per inviarti materiale promozionale. Il trattamento dei tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo telematico) può avvenire per e-mail;
Il trattamento in questione può essere svolto se:
-presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, automatizzate, con cui avviene il trattamento;
-se non ti sei opposto al trattamento e/o se, nel caso, non ti sia opposto in maniera specifica e separata all’invio delle comunicazioni attraverso le modalità tradizionali e/o attraverso mezzi automatici. 
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
Quelli tra i tuoi dati, raccolti o comunque ottenuti dal Titolare indicati con l’asterisco (*) si intendono necessari e il mancato conferimento comporta l’impossibilità per Il Titolare di dar seguito alle attività relative al trattamento principale, ovvero a:
- richiesta di iscrizione al sito del Festival delle Generazioni ed attività conseguenti a detta iscrizione, incluso l’invio di comunicazioni attinenti variazioni di programma del Festival delle Generazioni;
- gli adempimenti, anche legali, che derivano dal rapporto instaurato. 
Il Titolare ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:
-permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
-permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione del contratto.

Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per finalità di invio di comunicazioni promozionali delle attività/servizi propri del Titolare?
Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quello per cui hai già dato il tuo consenso, se richiesto.
Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al trattamento per finalità di promozione, i tuoi dati non saranno più trattati per le attività di promozione, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per te. 
Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. 
I dati personali vengono conservati, nel caso in archivi elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare, per il tempo necessario all’adempimento delle richieste informative e d’invio di comunicazioni di tale esclusiva natura che il Titolare effettua a seguito di tua richiesta e comunque per il tempo necessario all’adempimento delle Tue richieste informative e d’invio di comunicazioni e comunque per un termine non superiore nel  massimo a 24 mesi, salvi i casi in cui si verifichino, eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento.
E’ fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare. 
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, Il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima. 
Quali sono i tuoi diritti?
Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
-	accesso;
-	rettifica;
-	cancellazione;
-	limitazione del trattamento;
-	opposizione al trattamento;
-	portabilità. 
I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:
o	ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole; 
o	ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare); 
o	ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi Il Titolare, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi all’indirizzo privacy@fnp.cisl.it

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta all’indirizzo privacy@fnp.cisl.it
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se verrà dato seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.

Se hai letto la presente informativa e ne hai compreso il contenuto, il Titolare ti chiede se presti il consenso al trattamento secondo le modalità sopra previste per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale dei servizi/attività forniti dal Titolare

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